MEB'den Okullara Kritik Talimat: Yapılmadığı Takdirde İşlem Uygulanacak

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Bakanlık tarafından tüm illere gönderilen resmi yazıyla, okul ve kurumlara ait internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında yer alan kişisel veri içeren paylaşımların kaldırılması ve bundan sonraki süreçte veri güvenliğine azami hassasiyet gösterilmesi istendi.

Gönderilen talimat doğrultusunda, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde sorumlular hakkında gerekli idari ve hukuki süreçlerin işletileceği vurgulandı.

Okul Siteleri ve Sosyal Medya Hesapları Denetlenecek

MEB'in yayımladığı yazıda, merkez ve taşra teşkilatı ile tüm eğitim kurumlarında işlenen kişisel verilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun şekilde korunmasının zorunlu olduğu belirtildi.

Bu kapsamda okul ve kurumlara ait internet siteleri, sosyal medya hesapları, çevrim içi platformlarda yapılan paylaşımlar tek tek incelenecek. Kamuya açık şekilde yayımlanan ve kişisel veri niteliği taşıyan içerikler okul ve kurum müdürlükleri tarafından tespit edilerek erişimden kaldırılacak.

Paylaşılması Yasaklanan Bilgiler Açıklandı

Bakanlığın talimatına göre okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında aşağıdaki kişisel verilerin paylaşılmasına izin verilmeyecek:

Öğrenci sınıf listeleri,
Öğrenci numaraları,
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları,
Sınav listeleri,
Devamsızlık bilgileri,
Başarı durumları,
Sağlık bilgileri,
Disiplin kayıtları,
Veli bilgileri,
Personelin iletişim bilgileri,
Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görseller.

Fotoğraf ve Video Paylaşımlarında Yeni Dönem

Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video paylaşılması gereken durumlarda da belirli kurallara uyulacak.

Paylaşım yapılmadan önce;

Çekimin amacı,
İçeriğin paylaşılacağı platform,
Verilerin ne kadar süre saklanacağı,
Kimlerin erişebileceği

önceden belirlenecek.

Ayrıca öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında özel hassasiyet gösterilecek ve duyuru ile bilgilendirmelerde kişisel veri içermeyen yöntemler tercih edilecek.

Personel İçin Farkındalık Eğitimi Verilecek

Milli Eğitim Bakanlığı, okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunması konusunda farkındalık eğitimlerine katılmasını istedi.

Bunun yanında Bakanlık sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmaması gerektiği hatırlatıldı.