MEB'den Fenomen Öğretmenlere Yeni Uyarı

Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik uygulamaları güçlendirmek amacıyla 81 il milli eğitim müdürlüğüne kapsamlı bir genelge gönderdi. Bakanlık, öğretmenler, okul yöneticileri ve diğer personelin öğrenci ile çalışanlara ait kişisel verileri paylaşırken ilgili mevzuata uygun hareket etmesini istedi.

Genelgede, özellikle sosyal medya platformlarında içerik üreten ve kamuoyunda "fenomen öğretmen" olarak bilinen eğitimcilerin de kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara titizlikle uyması gerektiği belirtildi.

81 İle Resmi Yazı Gönderildi

Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan resmi yazıda, öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personele ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında korunmasının zorunlu olduğu ifade edildi.

Buna göre kişisel verilerin yalnızca görev ve hizmet gereği işlenmesi, ihtiyaçtan fazla veri toplanmaması, güvenli şekilde saklanması ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı gerekli önlemlerin alınması istendi.

ÖBA Eğitimlerine Katılım İstendi

Genelgede okul yöneticileri ve öğretmenlerin, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan;

Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi,
Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi

kurslarına katılımının sağlanması için gerekli yönlendirmelerin yapılması talimatı verildi.

Parola ve Bakanlık Sistemleri İçin Yeni Uyarılar

Bakanlık sistemlerine erişim sağlayan tüm kullanıcıların kendilerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaması gerektiği vurgulandı.

Ayrıca Bakanlık sistemlerinde;

Yetkisiz bot,
Makro,
Otomasyon araçları,
Tarayıcı eklentileri,
Veri çekme ve aktarma yazılımları

gibi üçüncü taraf uygulamaların kullanılmasının yasak olduğu belirtildi.

Yetkisiz erişim veya veri aktarımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki işlemlerin uygulanacağı bildirildi.

Fotoğraf ve Video Paylaşımlarına Sıkı Düzenleme

Genelgede okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin yayımlanmaması gerektiği açıkça ifade edildi.

Özellikle;

Öğrenci sınıf listeleri,
T.C. kimlik numaraları,
Sınav sonuçları,
Devamsızlık bilgileri,
Sağlık ve disiplin kayıtları,
Veli bilgileri,
Personel iletişim bilgileri,
Öğrenci ve personele ait fotoğraf ile videoların

kamuya açık şekilde paylaşılmaması istendi.

Daha önce yayımlanmış kişisel veri içeren içeriklerin de okul yönetimleri tarafından gözden geçirilerek erişimden kaldırılması talimatı verildi.

Öğrenci Görüntülerinde Ek Hassasiyet İstendi

Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekimi yapılmasının gerekli olduğu durumlarda paylaşım amacı, paylaşım yapılacak platform, saklama süresi ve erişim yetkilerinin önceden belirlenmesi gerektiği belirtildi.

Bakanlık, özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında ilave hassasiyet gösterilmesini isterken, gerekli durumlarda aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreçlerinin de eksiksiz uygulanmasını istedi.

İhlaller Gecikmeden Bildirilecek

Kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi, parola paylaşımı, yetkisiz yazılım kullanımı veya benzeri bir güvenlik sorununun tespit edilmesi halinde durumun gecikmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği kaydedildi.

Okul ve kurum yöneticilerinin ise personelin bilgilendirilmesi, internet siteleri ile sosyal medya hesaplarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesinden sorumlu olacağı ifade edildi.