Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından alınan ilke kararıyla apartman ve site yönetimlerine yönelik yeni bir düzenleme yürürlüğe girdi. Buna göre, aidat ve benzeri borçlara ilişkin bilgilerin ortak alanlarda ilan edilmesi yasaklandı.
Ortak Alanlarda Borç Listesi Paylaşımı Yasaklandı
Resmi Gazete’de yayımlanan karara göre, apartman ve site sakinlerine ait;
- Ad ve soyad
- Daire numarası
- Borç tutarı
- Ödeme gecikme süresi
- Ödeme gecikme dönem sayısı
- Daire sahiplik ve kiracılık bilgileri
gibi kişisel verileri içeren listelerin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak alanlara asılması hukuka aykırı bulundu.
Üçüncü Kişiler De Bilgilere Ulaşabiliyor
Kararda, söz konusu alanların yalnızca apartman sakinleri tarafından değil; kargo görevlileri, kuryeler ve dışarıdan gelen kişiler tarafından da kullanılabildiğine dikkat çekildi.
Bu nedenle bu alanlara asılan listelerin, ilgisi olmayan üçüncü kişiler tarafından da görülebilmesinin kişisel veri ihlali oluşturduğu belirtildi.
Listeler Kaldırılacak
Ortak alanlara asılan ve kişisel veri içeren tüm liste ve duyuruların derhal kaldırılması gerektiği ifade edildi.
Bu tür uygulamaların, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesinde yer alan veri güvenliği yükümlülüğüne aykırılık teşkil ettiği vurgulandı.
Yeni Bilgilendirme Yöntemleri Belirlendi
Kurul, borç bilgilendirmelerinin daha güvenli yöntemlerle yapılması gerektiğini belirtti. Buna göre şu yöntemler önerildi:
- Kapalı e-posta sistemleri
- Sadece site sakinlerine özel mesajlaşma grupları
- Bu amaçla geliştirilen özel uygulamalar
Bu yöntemlerle bilgilerin yalnızca ilgili kişilere ulaştırılması hedefleniyor.
Kurallara Uymayanlara Ceza Uygulanacak
Kararda belirtilen kurallara uymayan site ve apartman yönetimleri hakkında 6698 sayılı Kanun’un 18. maddesi kapsamında idari yaptırımlar uygulanacağı bildirildi.